تضارب المصالح هو تضارب بين المصالح الخاصة والمسؤوليات الرسمية لشخص في موقع ثقة (مثل المحكم) - لحماية نزاهة عملية الوساطة ، يجب أن يكون الوسطاء مستقلين وغير متحيزين.
واجب الكشف عن النزاعات المحتملة:
-يقع على عاتق الوسطاء واجب الكشف عن تضارب المصالح المحتمل ، ويجب عليهم إبلاغ الأطراف بأي ظروف تنشأ أثناء الإجراءات التي قد تثير الشكوك حول حيادهم أو استقلاليتهم، يستمر هذا الالتزام طوال مدة الوساطة.
-يقع على عاتق الوسطاء أيضًا واجب التحقيق ، حيث يجب عليهم بذل جهود معقولة لإبلاغ أنفسهم بالمصالح أو العلاقات المحتملة التي قد تؤدي إلى حدوث تعارض.
تنص العديد من قواعد الوساطة على واجب الكشف عن تضارب المصالح المحتمل.
التحديات التي يواجهها الوسيط على أساس تضارب المصالح:
-قد يؤدي فشل الوسيط في الكشف عن تضارب في المصالح إلى عواقب وخيمة. قد تشكل أسبابًا للطعن في تعيين الوسيط ، وفي حالة نجاحها ، يمكن أن يؤدي إلى تنحية الوسيط كما يمكن أن يؤدي أيضًا إلى إلغاء قرار الوساطة.
- يسعى بعض الوسطاء إلى الحصول على "تنازل مسبق" ، حيث يتفق الطرفان على أنه يجوز للوسيط الإستمرار في التصرف حتى في حالة ظهور تضارب في المصالح لاحقًا ، أو أن الوسيط لا يحتاج إلى تقديم إفصاحات إضافية ذات صلة لأن هناك إرشادات محدودة متاحة بشأن استخدام وصلاحية إخلاء المسؤولية وإنفاذها.
إرشادات تضارب المصالح في الوساطة الدولي:
- يرفض الوسطاء قبول التعيين إذا كان هناك شك في قدرته على أن يكون محايدا ومستقلا. إذا كانت الوساطة قد بدأت بالفعل فيجوز له أن يرفض مواصلة عمله كوسيط.
- إذا كانت هناك وقائع أو ظروف يمكن أن تثير شكوكًا، لها ما يبررها بشأن حياد الوسيط أو إستقلاله ، ومن وجهة نظر شخص ثالث معقول على دراية بالوقائع ذات الصلة ما لم يقبل الطرفان الوسيط.
-لا يمكن تبرير الشكوك إلا إذا خلص شخص ثالث معقول ، لديه المعرفة بالحقائق والظروف ذات الصلة ، إلى أنه من المحتمل أن يتأثر الوسيط بعوامل أخرى غير مزايا القضية كما قدمها الطرفان عند الوصول إليه.
الدقة:
-يجب على الوسيط التأكد من أنه ليس لديه أي تضارب معروف في المصالح فيما يتعلق بالقضية ، ويجب أن يهدف إلى تجنب أي مظهر لتضارب المصالح.
-يجب على الوسيط الكشف عن أو التسبب في الكشف عن جميع الأمور المطلوبة بموجب القانون وأي تضارب فعلي أو محتمل في المصالح أو العلاقة أو المعلومات الأخرى التي قد تتسبب في تشكيك أحد الأطراف في حياد الوسيط و إستقلاليته.
-يجوز للوسيط إقامة علاقات إجتماعية أو مهنية مع المحامين وأعضاء المهن الأخرى. لا ينبغي أن تكون هناك محاولة للتكتم على هذه العلاقات ، والإفصاح ليس ضروريًا ما لم يُنظر إلى العلاقة على أنها تقوض حيادية وإستقلالية الوسيط.
-لا ينبغي للوسيط المضي في العملية ما لم تقر جميع الأطراف وتتنازل عن أي تضارب فعلي أو محتمل في المصالح. إذا تسبب تضارب المصالح في شكوك جدية حول عدالة العملية ، يجب على الوسيط الانسحاب ، على الرغم من استلام التنازل الكامل.
-تستمر إلتزامات الإفصاح الخاصة بالوسيط طوال عملية الوساطة وتتطلب من الوسيط الإفصاح ، في أي مرحلة من مراحل الوساطة ، عن أي تعارض قد ينشأ أو يتم استدعاؤه أو اكتشافه. يجب الإفصاح لجميع الأطراف ، ويجب على الوسيط قبول هذا الإجراء فقط عندما يعتقد الوسيط أنه يمكن القيام به دون تضارب فعلي أو محتمل في المصالح. في حالة تعيين أكثر من وسيط ، يجب على كل منهم إبلاغ الآخرين بالمصالح و العلاقات التي تم الإفصاح عنها.
-يجب على الوسيط تجنب تضارب المصالح في التوصية بخدمات المهنيين الآخرين. إذا كان المحكم غير قادر على تقديم توصية شخصية دون التسبب في تضارب محتمل في المصالح ، فيجب على الوسيط إبلاغ الأطراف وإحالتهم إلى خدمة مهنية أو مزود أو جمعية.
-بخلاف دفع الرسوم والنفقات المتفق عليها ، لا يجوز للوسيط قبول هدية ذات قيمة من طرف أو شركة تأمين أو مستشار في التحكيم المعلق. ما لم تنقضي فترة زمنية كافية لإلغاء أي مظهر لتضارب المصالح. لا يجوز للوسيط قبول هدية أو عنصر ذي قيمة من أحد أطراف الوساطة المكتمل ، ما لم تمنع هذه الوساطة الوسيط من الإنخراط في تفاعل إجتماعي عادي مع طرف أو شركة تأمين أو مستشار وساطة بمجرد إكتمال العملية.
- يجب أن ينسحب الوسيط من العملية إذا تم إستخدام الوساطة لمزيد من السلوك الإجرامي ، أو لأي من الأسباب المذكورة أعلاه - المعرفة غير الكافية بالمسائل الإجرائية ذات الصلة ، أو تضارب المصالح الذي لم يتم التنازل عنه أو لا يمكن التنازل عنه ، وعدم قدرة الوسيط على الحفاظ على الحياد أو الإعاقة الجسدية أو العقلية للوسيط. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون الوسيط على دراية بالحاجة المحتملة للإنسحاب من القضية إذا ظهر أن الظلم الإجرائي قد قوض نزاهة عملية الوساطة.
بأستثناء الحالات التي يكون فيها الوسيط ملزمًا بالإنسحاب أو عندما يطلب جميع الأطراف الإنسحاب ، يجب أن يستمر الوسيط في التصرف في هذه المسألة.